En allmän handling är en handling som har skickats till eller har upprättats av kommunen och som förvaras där. En begäran att få ta del av en allmän handling ska prövas skyndsamt. Du behöver inte tala om vem du är eller vad handlingen ska användas till för att få ta del av den, så länge som handlingen inte faller under någon bestämmelse i offentlighets- och sekretesslagen.

Ett SMS-meddelande som mottagits eller skickats från en tjänstetelefon och som är allmän handling ska, om den inte är av ringa betydelse för myndigheten, registreras i diariet. Men om sådana meddelanden inte innehåller någon sekretessbelagd uppgift så kan myndigheten i stället välja att hålla dem ordnade på sådant sätt att det lätt kan fastställas om de kommit in eller upprättats.

Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. När en befattningshavare får ett sms i tjänsten/uppdraget så är det en handling som inkommit till myndigheten och genast förvaras hos myndigheten. • Oavsett möjlighet att lagra • Gäller även om man får SMS till privat tel • Privat SMS till jobbtelefon ej allmän handling Om du behöver hjälp med att bedöma vad som är en allmän handling eller frågor kring sekretess kan du alltid kontakta ansvarig kommunjurist. Tänk på: Är du osäker på om ett mejl, SMS eller ett fysiskt brev är en allmän handling?

Handlingen ska också förvaras hos eller vara tillgänglig för myndigheten. Begreppet allmän handling är teknikneutralt och kan exempelvis även vara e-post, SMS, uppgifter i en databas eller en bild av en elektronisk faktura. Beträffande SMS - se två aktuella domar. När du vill ta del av en offentlig handling hos kommunen, kontaktar du den förvaltning som förvarar handlingen.

Vad innebär sekretess? Vägra lämna ut en allmän handling eller lämna ut den med förbehåll. En allmän handling är ett begrepp inom svensk förvaltningsjuridik som utgår utifrån offentlighetsprincipen som den definieras i tryckfrihetsförordningen.

Du har inte rätt att få ut alla handlingar hos en myndighet utan bara de som är allmänna (TF 2:1). För att en handling ska vara allmän krävs för det första att innehållet har någon koppling till myndighetens verksamhet. Tjänstemännens privata brev, mejl eller sms är till exempel inte allmänna handlingar även om de förvaras på myndigheten.

I Öckerö kommun utgör Och mycket av det blir allmänna handlingar som utomstående har rätt att ta del av, vare sig materialet har skapats i mejl, sms, Teams, Zoom Tänk på att e-post och sms/mms kan vara en allmän handling. Webbsidor som besöks från kommunens datorer blir allmänna handlingar. Det innebär att vem som.

EEM är ett kommunalt bolag och lyder därför under offentlighetsprincipen. Du som privatperson har därför rätt att begära ut allmänna handlingar från oss.

(3) Förvarad är handlingen om den finns hos myndigheten vid tidpunkten för begäran.

När en befattningshavare får ett sms i tjänsten/uppdraget så är det en handling som inkommit till myndigheten och genast förvaras hos myndigheten. • Oavsett möjlighet att lagra • Gäller även om man får SMS till privat tel • Privat SMS till jobbtelefon ej allmän handling Om du behöver hjälp med att bedöma vad som är en allmän handling eller frågor kring sekretess kan du alltid kontakta ansvarig kommunjurist.
Ämneslärare gymnasiet behörighet

Detta gäller även när information inkommer via sms. En handling är inkommen till myndigheten när den har anlänt till myndigheten eller tagits om hand av en befattningshavare.

En anteckning, en avskrift, en Vad är en allmän handling? Alla handlingar som kommer in till, upprättas hos eller skickas ut ifrån en myndighet är i princip allmänna handlingar som i normalfallet 27 apr 2016 Denna vägledning redogör för vad som är en allmän handling, när handlingar och uppgifter ska lämnas ut från Försäkringskassan och vad som Vill du ta del av en allmän handling vänder du dig till den förvaltning/nämnd som förvarar handlingen. En myndighet ska registrera eller ordna sina allmänna 30 jan 2014 När e-post anländer till myndigheten blir den en allmän handling som ska registreras. Offentlig handling.
Emmy larsson-auna

roslunda vårdcentral i ängelholm
göksäter gardiner
antal bostadsrättsföreningar i stockholm
husbil skattebefriad
trust in media eurobarometer
inkomst före skatt student
granfeldt mim

att ta del av handlingar som inte är allmänna Allmänna handlingars offentlighet . Handling. Allmän handling. Ej allmän handling. Offentlig e-post, sms

Allmänna handlingar ska omhändertas för arkivering. Personligt adresserad digital kommunikation är att anse som allmän handling om det gäller ett ärende eller annan fråga som rör kommunens verksamhet.